Účetnictví

Outsourcing účetnictví je pro nás více, než jen zpracování účetních dokladů a příprava závěrky či daňového přiznání. Naším cílem je zabezpečení úplné podpory tak, abyste se mohli plně soustředit na vaše aktivity a my vám byli oporou na cestě k vašim cílům.

Naše přednosti:

  • Nastavíme procesy podle vašich potřeb.
  • Společně s vámi zpracujeme Implementační studii – detailní popis agend svěřených k outsourcingu s popisem procesů, termínů, požadovaných výstupů a vymezením jasné odpovědnosti.
  • Umožníme vám rozšíření outsourcingu účetnictví i na související agendy.
  • Nejen kompletní zpracování fakturace včetně zasílání faktur v elektronické podobě (tedy nejen v PDF mailem, ale s využitím standardizovaného formátu IS.DOC nebo doručení do datových schránek. Ale také například agenda cestovních příkazů, správa vozového parku, správa pohledávek po splatnosti, zajištění workflow i pro jiné než účetní dokumenty.
  • Garanci domluvených lhůt a zákonných termínů.
  • Zpracujeme účetní doklady a připravíme domluvené reporty, informace nebo jiné výstupy ve lhůtách, které jsme připravení dohodnout nejen jako lhůty týdenní, ale i jako lhůty v řádu hodin.
  • Maximální využívání elektronických forem práce a komunikace.
  • Účetní služby provádíme a poskytujeme vzdáleně z našich kanceláří v Praze či Brně, ale v případě vašeho přání jsme připraveni zajistit zpracování i ve vašich prostorách (on-site).

  • Dbáme o vaše bezpečí.

Elektronické účetnictví

Změníme způsob zpracování vaší účetní a související agendy, takže vás zbavíme zbytečných činností a nadbytečného papírování.

Více

Elektronické účetnictví – moderní forma outsourcingu - vám zajistí:

  • Efektivní, rychlé a průběžné zpracování
    Předávání dokladů elektroniky snižuje náklady, zabezpečí přehled o tom, co a kdy bylo předáno ke zpracování a umožňuje jejich okamžité průběžné zpracování.

  • Elektronický dokument
    Neodebíráme originální doklady – originály účetních dokladů a citlivé údaje neopouštějí sídlo zákazníka. K vašim elektronickým dokumentům vám umožňujeme on-line trvalý přístup s možností rychlého vyhledání a zobrazení údajů o stavu jejich zpracování, o průběhu schvalování, o souvisejících platbách.

  • On-line přístup k účetním datům
    Umožňujeme klientům (resp. oprávněným osobám ze strany klienta) trvalý a přímý (on-line) přístup k datům. V každém okamžiku máte přehled o všech dokumentech a fázi zpracování, ve které se právě nacházejí.

  • Workflow – elektronický schvalovací proces účetních záznamů
    Využijte náš systém pro schvalování dokladů a autorizaci plateb; získáte kontrolu nad procesy ve vaší společnosti a možnost zpětně dohledat všechny úkony v rámci schválení. 

  • Kontrola náležitostí prvotních dokladů a jejich zpracování v souladu s českou legislativou
    Účetní likvidace faktur přijatých, pokladních dokladů, vystavování a odesílání faktur (e-fakturace), zajištění styku s bankou, úhrada závazků.

  • e-Výhody
    Získáte možnost elektronické fakturace a k tomu přehledný archiv.

e-Fakturace

Vezme si na starost fakturaci vašich služeb, takže vaše faktury budou odcházet včas a bez zbytečných chyb.

Více

Díky e-Fakturaci zlepšíme vaše cash-flow a ušetříme vaše personální kapacity. Zaručíme vám rychlou a správnou fakturaci v různých účetních systémech, dodání faktury zákazníkovi či další služby, jako je evidence pohledávek, jejich urgence a vymáhání.

e-Fakturace vám zajistí:

  • Automatický elektronický přenos informací od vás k nám o tom, komu a co se má fakturovat.
  • Manuální či automatizované vystavení faktury – v našem programu nebo vzdáleně ve vašem softwaru.
  • Expedici faktur zákazníkovi, a to poštou nebo elektronicky.

Excelentní Reporting

Pro řízení a kontrolování firemní ekonomiky poskytujeme jedinečný manažerský, controllingový a reportingový nástroj Excellent, se kterým získáte naprostou volnost při vytváření svých reportů.

Více

Mějte excelentní reporty. Excellent pracuje v prostředí MS Excel, což Vám umožní snadné  přizpůsobení reportů, a to i bez znalosti programování, vytváření maker nebo definic vzorců a vazeb.

Excellent vám nabídne celkový přehled o výsledku hospodaření vaší firmy nebo o stavu pohledávek a závazků.

Zároveň získáte:

  • Detailní analýzu nákladů a výnosů.
  • Detailní analýzu peněžních toků.
  • Detailní analýzu závazků a pohledávek.
  • Detailní analýzu hospodaření středisek.
  • Hodnocení plnění měsíčního a ročního plánu a porovnání aktuálního roku s minulým.
  • Reporty v různých jazykových verzích.
  • Možnost práce v on-line i off-line režimu.


Daňová přiznání, statistické výstupy

Standardní součástí našeho outsourcingu je zpracování a podání daňových přiznání a statistických výstupů souvisejících se zpracovanou agendou.

Více

Tato přiznání, hlášení či jiné výstupy připravujeme automaticky tak, jak vyplývá ze zákonných norem.

  • Daň z přidané hodnoty
    Zpracujeme přiznání, souhrnné hlášení; připravené výstupy zkontroluje daňový poradce a na základě plné moci vše elektronicky podáme.
  • Vrácení daně z přidané hodnoty zaplacené v zahraničí
  • Intrastat
    Zajistíme podání žádosti (jde podat výhradně elektronicky prostřednictvím Internetu) o vrácení daně z přidané hodnoty zaplacené v jiném členském státě.
  • Daň z příjmů
    Zpracujeme přiznání k dani z příjmů na základě vedeného účetnictví a po jeho odsouhlasení s vámi zajistíme jeho elektronické podání včetně všech povinných příloh.
  • Statistické výkazy
    Zpracujeme a podáme požadované statistické výkazy, jejichž náplň vyplývá z účetnictví.

Elektronický archiv

Zbavte se jednou provždy nepřehledných a nákladných papírových archivů.

Více

Díky elektronickému archivu bude vaše příští hledání rychlé a jednoduché. Vaše dokumenty budou trvale přístupné i více zaměstnancům současně. U každého účetního dokumentu budete mít informaci o jeho zaplacení, schválení či zaúčtování.

Elektronický archiv dokumentů:

  • Snižuje náklady na skladování.
  • Zvyšuje efektivitu práce.
  • Okamžitě zpřístupní všechny vaše dokumenty.
  • Zajistí snadné vyhledávání.
  • Zcela nahrazuje papírový archiv.

Účetní systémy

Pro vedení účetnictví používáme ERP systémy Byznys VR a Microsoft Dynamics NAV (dříve Navision), ale dokážeme pracovat i v dalších systémech.

Více

Jsme schopni převzít vedení účetní agendy prakticky v jakémkoliv účetním programu, a to včetně těch zahraničních.

Pracujeme také v těchto programech:

  • Pohoda, Pohoda SQL
  • Money
  • I6
  • Premier
  • 6K

Zkušenosti máme s celou řadou dalších programů, jako jsou například FEIS, Helios a dalšími.

Účetní poradenství a dohlídka

Nemusíte nám svěřit celou účetní agendu, ale i přesto vám dokážeme pomoci při řešení vašich účetních problémů a dotazů.

Více

Chápeme, že si chcete vést účetnictví sami. V takovém případě můžete využít jen vybrané služby, které vám usnadní vaši práci. Poskytneme vám:

  • Účetní dohlídku
    Zajistíme prověření celkového stavu vedení účetnictví, odbornou kvalitu a metodickou správnost. Účetní dohlídka je poskytována formou pravidelné kontroly podle ustálené metodiky.
  • Odborná stanoviska
    Vypracujeme posudky k řešení vašich účetních a metodických problémů.
  • Vnitřní předpisy
    Zpracujeme vnitřní účetní předpisy pro vaši účetní jednotku.
  • Účetní uzávěrku
    Zpracujeme vaši uzávěrku i všechny související dokumenty.
  • Reporting
    Zajistíme vám na klíč systém zasílání důležitých zpráv
  • Rekonstrukci účetnictví
    V jakých případech se provádí rekonstrukce?
  • Dosavadní účetnictví je chybně vedené a neprůkazné.
  • Došlo ke ztrátě účetních dokumentů.
  • Potřeba uvést firemní účetnictví do souladu se všemi příslušnými právními předpisy.

Nabízíme: 

  • Zpětnou rekonstrukci účetnictví za uplynulá zdaňovací období, včetně dodatečných a opravných přiznání.
  • Zavedení správných počátečních stavů běžného zdaňovacího období.
  • Kontrolu účetnictví – kontrolu dokladů, účtování a účetních zůstatků.
  • Zajištění auditu.
  • Podporu implementace účetních systémů.